راهنمای ادغام و ویرایش پروفایل نویسنده در بانک اطلاعاتی Scopus اینجا کلیک کنید.

راهنمای ادغام پروفايل و اشکال نوشتاري متعدد اسامی نویسنده را در بانک اطلاعاتی Scopus

اسکوپوس یکی از نمایه‌های استنادی معتبر بین‌المللی است که در آدرس http;//scopus.com و از طریق اشتراک در دسترس است. این بانک اطلاعاتی حیطه‌های علوم شامل علوم‌زیستی، فناوری، پزشکی، علوم اجتماعی و هنر را در بر می‌گیرد. اسکوپوس اطلاعات کتابشناختی حدود 60 میلیون سند از ۵ هزار ناشر علمی را از سراسر جهان در خود جای داده است. در حال حاضر، اسکوپوس اطلاعات 21 هزار و پانصد مجله علمی پژوهشی و 113000 کتاب را در خود نمایه کرده است که از این میان به 4200 مجله دسترسی کامل وجود دارد. اسکوپوس برای هر نویسنده، یک پروفایل هم ارائه می‌دهد که اطلاعات مهمی را در بر دارد مانند Affiliation (وابستگی به دانشگاه یا موسسات دیگر)، تعداد آثار چاپ شده و اطلاعات کتابشناسی آنها، مراجع و تعداد کارکردهایی که هریک از مقالات دریافت کرده است. هم چنین اسکوپوس شناسه اچ را برای نویسنده حساب می‌کند. کاربرانی که ثبت نام کرده‌اند می‌توانند در حساب کاربری خود این قابلیت را فعال کنند که اگر در پروفایل کاربری، تغییری ایجاد شد به آنها گزارش شود.

Scopus Author Identifier

بسیاری از نویسندگان اسامی مشابه دارند که این تشابه مشکلاتی را در زمینه تشخیص نویسندگان و آثار ایشان به وجود می‌آورد. Identifier Author Scopus کدی است که برای هر نویسنده به شکل منحصر به فرد توسط اسکوپوس اختصاص داده می‌شود. در واقع، این کد به شما کمک می‌کند که اسامی یک نویسنده را که به اشکال مختلف نوشته شده و یا با وابستگی‌های مختلف نمایه شده است در زیر یک کد منحصر به فرد قرار گیرد. به این ترتیب شما می‌توانید نویسندگان با اسامی مشابه را از یکدیگر متمایز کنید.

به كمك Scopus ID می‌توان بین مقاالت چاپ شده بوسیله افراد با نام‌هاي مشابه تمايز قايل شد. برای اينكه پروفايل شما بعنوان نويسنده مقاله در اسكوپوس كامل باشد بايد مطمئن شوید مقالاتی كه شما نويسنده آن می‌باشید در اسكوپوس متعلق به یک Author ID واحد است. زیرا تنها در این صورت است که هر استنادی كه به مقالات شما در بانک اطلاعاتی Scopus داده شود برای شما محاسبه خواهد شد. ممکن است بعضي از مقاالت شما در SCOPU، تحت یک نام واحد و در يک Profile يکتا درج نشده باشد. این امر موجب می‌شود که شاخص‌های علم‌سنجی شما نظیر تعداد مقاالت نمایه شده، تعداد استنادات دریافت شده، شاخص اچ و سایر شاخص‌ها کمتر از مقدار واقعی آن‌ها نمایش داده شود. از آنجا که سامانه علم‌سنجي اعضاي هیأت علمي (ISID)، اطلاعات علم‌سنجي شما را از پروفايلی در اسکوپوس که بیشترين مقالات شما را پوشش مي‌دهد، گردآوری مي‌کند، مقالات قرار گرفته شما در ساير گروه‌های Affiliation و يا اشکال نوشتاری نام و فامیل شما در آن محاسبه نمي‌شود. بدين منظور لازم است، Profile‌هاي متعدد خود را در بانک اطلاعاتی SCOPUS با يکديگر ادغام و يکپارچه (Merge) نمايید.

جستجوي پروفايل نويسنده در بانک اطلاعاتی

ابتدا در بانک اطلاعاتی Scopus به آدرس http://scopus.com وارد شويد، پس از قرار گرفتن روي عنوان Search گزينه Search Author را انتخاب نمايید. 

در کادر اول، نام خانوادگي (Author Last Name) در کادر دوم، حرف اول و يا شکل کامل نام (Initials Author First Last Name) و در کادر سوم وابستگي سازماني نويسنده (Affiliation) را درج نمايید. در اين کادر به منظور جامعیت جستجو تنها اشاره به نام شهر يا کشور نیز امکان پذیر است.

چنانچه نویسنده دارای شناسه Orcid (Open Researcher and Contributor ID) باشد می‌تواند به جاي پر کردن ساير موارد کد را در اين کادر وارد نماید. با توجه به اينکه اسامي نويسندگان ايرانی در مقالات معمولاً دارای چند نوع نگارش به زبان انگلیسی است، به منظور در نظر گرفتن انواع اشکال، استفاده از عملگرهای جستجو می‌تواند مفید باشد. به طوری که به جای حرف يا حروفی که به چند شیوه نگارش می‌شود در بانک اطلاعاتی Scopus می‏‌توان از کاراکتر ستاره (*) استفاده کرد.

به طور مثال : نحوه نگارش دکتر سیدامین آیت الهی موسوی بهروز متفاوت است.

Ayatollahi Mousavi, Seyed Amin

Ayatollahi Mousavi, S. A

Ayatollahi Mousavi, Seyyedamin

Ayatollahi-Mousavi, Seyed Amin

با درج نام نويسنده مانند شکل زير، کل اشکال فوق بازيابي خواهد شد. 

چنانچه اشاره شد، اسامي نويسندگانی که با جستجوی فوق مطابقت داشته باشند به همراه تعداد مقاالت، حوزه فعالیت و وابستگي سازمانی، نمایان خواهد شد. 

ادغام مقالات اسکوپوس به دو شیوه انجام می‌شود.

شیوه اول

در شیوه اول در پایگاه اسکوپوس همانطور که در بالا توضیح داده شد نام و نام خانوادگی نویسنده را جستجو نموده و مقالاتی که با نوشتاری‌های مختلف وجود دارد مانند تصویر زیر انتخاب و گزینه Request to merge authors را کلیک کنید.

در صفحه بعد سوال می‌شود آیا خود نویسنده در حال ادغام است یا نه؟ چنانچه ادمین دانشگاه در حال ادغام مقالات برای نویسنده باشد گزینه NO انتخاب می‌شود و گزینه Continue کلیک نمایید.

در صفحه بعدی دو پروفایل که مقالات با نوشتاری‌های گوناگون است، با یکدیگر ادغام شده و گزینه Submit request کلیک نمایید.

پروفایل مورد نظر ادغام گردید، جهت پیگیری درخواست Request ID را یادداشت نمایید.

شیوه دوم

در شیوه دوم عنوان مقاله به پروفایل نویسنده ادغام می‎‌شود، در پروفایل نویسنده گزینه Edit profile کلیک کنید.

در صفحه بعد سوال می‌شود آیا خود نویسنده در حال ادغام است یا نه؟ چنانچه ادمین دانشگاه در حال ادغام مقالات برای نویسنده باشد گزینه NO انتخاب می‌شود و گزینه Continue کلیک نمایید.

در صفحه بعد گزینه search for missing document on scopus کلیک نمایید.

در کادر صفحه بعد عنوان مقاله‌ای که قصد اغام آن را داریم جستجو نمایید.

در صفحه بعدی پس از بازیابی مقاله مورد نظر، گزینه Add to profile کلیک نمایید.

با انتخاب نویسنده مرتبط، گزینه Add Document کلیک نمایید.

پس از اطمینان از عنوان مقاله ادغام شده گزینه Review کلیک نمایید.

سپس گزینه Submit Request کلیک نمایید.

پروفایل مورد نظر ادغام گردید، جهت پیگیری درخواست Request ID را یادداشت نمایید.